Guide d’utilisation – Teamoty Scheduling

1. GLOSSAIRE

•  Lot: Un lot est une activité/métier qui permet de regrouper les tâches entre elles. Par exemple carrelage ou gros œuvre sont des lots.

• Séquence: Une séquence est un ensemble de tâches successives s’appliquant sur une ou plusieurs zones données. Une séquence est souvent faite par typologie de zones, ayant la même succession de tâches. Par exemple la séquence Logement s’appliquant à tous les logements d’un bâtiment.

• Tâche: Une tâche est une action d’une séquence rattachée à un lot. Une tâche est donc répétée dans toutes les zones définies dans la séquence. Par exemple une tâche « Pose de carrelage » de la séquence Logement va se répéter dans tous les logements définis dans la séquence.

• Rythme: Le rythme est l’association de la quantité et du temps de chaque tâche. Dans une séquence, chaque tâche a forcément une quantité et un temps permettant de savoir comment va se répéter la tâche. La quantité est définie par les zones de la séquence. Par exemple, dans la séquence logement, le carreleur va faire 2 logements (quantité) en 3 jours (temps).

• Micro-tâche: Une micro-tâche est une tâche définie dans une zone spécifique de la séquence. Chaque micro-tâche est unique. Par exemple, la micro-tâche est la tâche « Pose de carrelage » du logement 101.

• Buffer: Un buffer représente la marge du projet. Dans un planning géo temporel, toutes les marges prises par chaque corps de métiers sont condensées à la fin du projet, laissant un laps de temps entre une tâche sélectionnée du projet et une date clé (fixe).

• Courbe en S: la courbe en S compare la version objective/version de base (en bleu) et la version d’exécution/en cours (en orange). La partie en trait plein représente les tâches déjà réalisées, la partie en pointillée la projection des tâches non pointées avec recalage à la date du jour.

2. PRÉ-REQUIS : OUVERTURE SESSION ET PROJET

2.1. Ouverture de session

• Assurez-vous d’être sur le lien : https://app.scheduling.teamoty.io/
• Un mail vous a été envoyé afin de pouvoir vous connecter sur Teamoty avec :

Votre identifiant : votre adresse mail

Votre mot de passe : communiqué par mail par l’administration Teamoty

Une fois connecté, ce mot de passe est modifiable en cliquant sur votre Prénom NOM en haut à droite de l’écran puis en cliquant sur « Changer de mot de passe » : . Il vous suffit de cliquer sur le bouton .

Pensez à enregistrer votre identifiant et votre mot de passe sur le navigateur pour ouvrir directement votre session Teamoty.

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez cliquer sur « Mot de passe oublié » et il vous suffit de renseigner votre adresse mail. Un mail automatique vous sera alors envoyé avec vos identifiants avec un nouveau mot de passe.

• A votre connexion, vous tombez sur une page d’accueil avec une liste de projets auxquels vous avez accès :

• L’encadré Orange permet de rechercher un projet en particulier, en complétant un des champs puis cliquez sur .
• L’icône tout à droite de chaque projet permet d’ouvrir le projet.

Si vous avez besoin d’assistance sur un de vos projets, vous pouvez contacter directement notre support à partir de Teamoty Scheduling. Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton  en haut à droite de l’écran.

Un formulaire va s’afficher et sur celui-ci vous pourrez détailler votre problème. Une fois le formulaire envoyé, le service support opérationnel sera automatiquement informé et pourra répondre à votre demande dans les plus brefs délais.

2.2. Ouverture de projet

• Une fois connecté au projet, vous arrivez sur le tableau de bord du projet. Cet écran d’ouverture est composé de trois parties détaillées ci-dessous. Le nom du projet est toujours affiché en en-tête, comme ici TEAMOTY – Démo Adrien :

1. En haut dans l’en-tête, les différents choix correspondant au projet sont affichés notamment les réglages (voir 3. Réglages globaux d’un projet) ainsi que les indicateurs (voir 6. Tableau de bord, analyse et bilans)
2. A gauche, les différents choix des sous modules relatifs aux détails du projet sont disponibles comme les séquences, les tâches, les versions (voir 4. Paramétrage du planning)
3. Au centre, le tableau de bord du projet permet de suivre les indicateurs globaux et le buffer (voir 6. Tableau de bord, analyse et bilans)

• Vous pouvez voir qui est connecté en même temps sur le projet. En haut à droite de l’écran vous verrez les initiales des personnes connectées dont vous. En survolant les initiales vous verrez apparaitre la société ainsi que le jour et la date de connexion :